Politique de Confidentialité

Information sur le traitement de données à caractère personnel des candidats, salariés intérimaires et salariés permanents.

Mise à jour le 13/10/2020

Le responsable du traitement de vos données est ok2work, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Caen sous le numéro 507402154, dont le siège social est sis au 15 Place de la Résistance 14000 Caen.

Vos données à caractère personnel sont recueillies par ok2work lors de votre candidature, pendant le processus de recrutement et, en fin de mission, par plusieurs biais, et notamment lors d’échanges oraux et/ou écrits, de formulaires, de questionnaires, de cookies et auprès de tiers (clients, URSSAF, Impôt …)

Les finalités poursuivies par ce traitement sont : l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou vos aptitudes professionnelles et le respect par ok2work de ses obligations légales, conventionnelles et réglementaires, afin notamment de gérer les candidatures et le personnel, établir le contrat de mission, les bulletins de salaire, les déclarations sociales qui en découlent et les paiements correspondants, disposer et fournir des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d’un placement ou d’une proposition de mission et pour échanger avec vous, etc..

Lors de votre candidature, l’ensemble des données requises sur le formulaire d’inscription sont, sauf mention contraire, nécessaires à la validation de votre candidature et à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles pour occuper l’emploi proposé.

Aux fins précitées, ok2work est susceptible de traiter des données d’identification, des données d’ordre économique et financier, des données de santé, votre numéro de sécurité sociale et des informations personnelles et professionnelles, ainsi que votre extrait B3 de votre casier judiciaire pour un poste spécifique et réglementé.

Les données vous concernant sont conservées pendant une durée de deux ans maximum à compter du dernier contact s’agissant des données de candidats pendant la phase de recrutement et de cinq ans maximum à compter de la dernière paie pour les données des salariés, à l’issue de laquelle lesdites données seront détruites ou anonymisées.

Vos données sont susceptibles d’être transférées, pour les finalités précitées, à des tiers ou sous-traitants (par exemple : URSSAF, CAF, éditeur de logiciel...), situés dans l’Union Européenne. ok2work a pris les mesures de sécurité, de confidentialité et d’intégrité nécessaires pour le transfert de vos données personnelles.

Vous pouvez exercer auprès de ok2work votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données à caractère personnel, sous réserve de justifier d’un motif légitime. Vous pouvez également exercer auprès de ok2work vos droits d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel vous concernant et votre droit de définir, modifier et révoquer à tout moment des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre mort.

Tous ces droits peuvent être exercés en écrivant à l’adresse postale 15 Place de la Résistance 14000 Caen ou en écrivant à l’adresse électronique contact@ok2work.fr et en justifiant de votre identité (nom, prénom, adresse, numéro d’identification, copie d’un justificatif d’identité).